دخول الإدارة
لوحة الإدارة
الدوام، الحسابات اليومية، المصروفات، الرواتب، والتقارير ·
📁 سجل الموظف: الإقرارات والمخالفات
اختر الموظف لعرض كل إقراراته (لائحة تنظيم العمل، إشعارات الإغلاق الآلي) وكل مخالفاته: التأخير، الانصراف المبكر، الإغلاق الآلي، ومحاولات التسجيل من خارج الموقع — السجل كامل ومحفوظ دائمًا.
⛔ تنبيهات: محاولات تسجيل خارج المحل
كل محاولة حضور أو خروج من خارج نطاق 30 مترًا تُرفض وتُسجل. تدرّج محاولات الخروج شهريًا: الأولى تسجيل ورفض، الثانية إغلاق الدوام على آخر إدخال مالي، الثالثة فأكثر إنذار خطي وتعليق عمولة اليوم.
| الموظف | الوقت | النوع | المسافة | المحاولة | الإجراء | كود التوثيق | الموقع |
|---|
عرض بقية محاولات آخر 7 أيام (0)
| الموظف | الوقت | النوع | المسافة | المحاولة | الإجراء | كود التوثيق | الموقع |
|---|
تُعرض هنا محاولات آخر 7 أيام فقط، والأقدم محفوظة في «تقرير الدوام الشهري» لكل موظف وقابلة للطباعة.
حالة الموظفين اليوم
استخدم التبويبات أعلى اللوحة للوصول للطلبات والسجل والتعديلات والتقرير الشهري.
مدخول اليوم حسب الموظف — —
يتحدث تلقائيًا فور إدخال الموظف للمبلغ. النسبة محسوبة حسب الإعدادات المالية.
| الموظف | عدد الإدخالات | كاش | شبكة | الإجمالي | الوعاء الخاضع | النسبة | مستحق العامل |
|---|
إضافة موظف جديد
يسجل الموظف أول مرة برقمه الوظيفي، ويرى اسمه ورقم هويته للتأكيد، ثم يُفعّل جواله باسمه. بعدها لا يُقبل رقمه إلا من نفس الجوال حتى تضغط «إعادة ربط الجهاز».
قائمة الموظفين
إضافة مستخدم للإدارة
مثل الموارد البشرية. لهم كل صلاحيات الإدارة (الحضور، الطلبات، الموظفون، الرواتب، الإعدادات، التقارير) عدا تبويبي «المستخدمون» و«التحديثات» فهما للمالك فقط. كل إجراء يُسجل باسم من قام به.
يُقفل الحساب 15 دقيقة بعد 5 محاولات دخول خاطئة. لا يُحفظ رقم الدخول كما هو، بل بصيغة مشفرة، ويظهر منه آخر 4 أرقام فقط.
مستخدمو الإدارة
تطبيق تحديث
التحديث يُنفذ مباشرة بضغطة واحدة لأنك داخل بحساب المالك. قبل كل تحديث تُحفظ نسخة احتياطية تلقائيًا، وتعديلات قاعدة البيانات تُطبق تلقائيًا، ولا تُمس بيانات الحضور والحسابات.
التراجع
إذا ظهرت مشكلة بعد تحديث:
إذا تعطلت اللوحة نفسها، افتح صفحة الاستعادة: updater.php
سجل التحديثات
| رقم التحديث | من إصدار | التاريخ | بواسطة | الحالة | ملاحظات |
|---|
طلبات الموظفين
راجع وقت الخادم ومصدر الطلب قبل الموافقة أو الرفض.
حجوزات العملاء
راجع إيصال التحويل ثم اعتمد الحجز: يثبت فورًا في جدول الحلاق وتُجهز رسائل واتساب للزبون والحلاق.
—
📤 رسائل واتساب المجدولة
تذكير الحجوزات غير المكتملة (بعد 20 دقيقة)، رسائل التقييم (بعد ساعة من الموعد)، أكواد الخصم، وشكاوى العملاء للإدارة. تُرسل آليًا عند تفعيل مزود الإرسال، وإلا اضغط «📤 إرسال» لكل رسالة حان موعدها ثم «✓ تم».
⭐ تقييمات العملاء والشكاوى
تقييم 5 نجوم: يُوجَّه العميل لصفحة الصالون في قوقل ماب ويحصل على كود خصم لزيارته القادمة. أقل من ذلك: تُحفظ ملاحظته هنا وتصل للإدارة فقط.
⚙️ إعدادات التقييم واسترداد الحجوزات
💈 توفر الحلاقين
الحلاق «غير المتاح» يختفي فورًا من صفحة الحجز وتُحجب مواعيده. حدد «حتى تاريخ» ليعود متاحًا تلقائيًا بعد الإجازة. يستطيع الحلاق أيضًا تغيير حالته من تطبيقه.
📋 الخدمات والأسعار ومدة كل خدمة
تظهر للعميل في صفحة الحجز مقسّمة حسب القسم، ويُحسب الإجمالي والمدة تلقائيًا. المدة تحدد كم فترة (30 دقيقة) تُحجز في جدول الحلاق.
| القسم | الخدمة | السعر (ر.س) | المدة (دقيقة) | مفعّلة |
|---|
📣 العروض ونقاط الولاء
صور العروض (معرض متحرك أعلى صفحة الحجز)
⚙️ إعدادات الحجز والتحويل البنكي وواتساب
باقات الأعياد والمناسبات
تظهر للعملاء في مسار «الأعياد والمناسبات» عند تفعيله، والمبلغ المطلوب تحويله = سعر الباقة.
| الباقة | الوصف | السعر | المدة | الحالة |
|---|
🎁 نقاط ولاء العملاء
مرتبطة برقم الجوال: كل 1 ريال = 1 نقطة، وكل 100 نقطة = خدمة مجانية. تُضاف تلقائيًا عند اعتماد الحجز، أو يدويًا لفواتير الصالون المباشرة.
| العميل | الجوال | رصيد النقاط | خدمات مجانية مستحقة | مستخدمة | الزيارات | مجموع النقاط | آخر تحديث |
|---|
➕ إضافة نقاط لفاتورة داخل الصالون
سجل الحضور والانصراف
تعديل الوقت يتطلب سببًا، ويُحفظ في سجل التسويات.
| التاريخ | الموظف | الدخول | الخروج | العمل الفعلي | العادي | أوفر تايم | قيمة الإضافي | نوع اليوم | المسافة من المحل |
|---|
التعديلات والتسويات الإدارية
كل تعديل يبين الوقت السابق والجديد، وسبب التعديل، واسم المدير، وتاريخه.
| وقت التعديل | الموظف | قبل | بعد | السبب | المدير |
|---|
التقرير الشهري — —
الساعات الفعلية، الاستراحة، الساعات العادية، والأوفر تايم وقيمته.
| التاريخ | الموظف | الدخول | الخروج | العمل الفعلي | البريك | العادي | أوفر تايم | قيمة الإضافي | نوع اليوم | يدخل في التسويات |
|---|
يُحسب الإضافي بعد 8 ساعات فعلية أو 6 ساعات عند تفعيل رمضان. اليوم السابع المتتالي بدون راحة يُحتسب تلقائيًا يوم عمل إضافيًا بكل ساعاته ثم يبدأ العد من جديد، وتُعلّم العطلات/الأعياد يدويًا. قيمة الساعة الإضافية = أجر الساعة الفعلي + نصف أجر الساعة الأساسي. تُحتسب البدلات في أساس النصف فقط إذا نص العقد أو لائحة المنشأة على ذلك.
الحسابات اليومية ونسب العمال
مدخول الموظفين (كاش + شبكة) وكشف الحساب اليومي مع مستحق العامل المحسوب تلقائيًا.
📒 كشف الحساب اليومي
| التاريخ | الموظف | كاش | شبكة | الإجمالي | قسط الراتب | حصة الإيجار | الوعاء الخاضع | النسبة | مستحق العامل |
|---|
🧾 الإدخالات التفصيلية
| يوم العمل | وقت الإدخال | الموظف | كاش | شبكة | المصدر | الحالة |
|---|
إضافة مدخول نيابة عن موظف
للحالات التي نسي فيها الموظف الإدخال. يُسجل باسمك كمصدر إداري.
مصروفات تشغيلية
مصروفات حكومية
سجل المصروفات
يُسجل تاريخ ووقت الصرف تلقائيًا لكل حركة.
| التاريخ | وقت التسجيل | النوع | البند | المبلغ | بواسطة |
|---|
مسير الرواتب — —
الراتب الأساسي والبدلات من العقد، وقيمة الإضافي من سجل الدوام، ونسب العمال من الحسابات اليومية، تُرحّل تلقائيًا.
🏦 ملف حماية الأجور للبنك (WPS)
يشمل الملف موظفي «التحويل البنكي» فقط بآيبان ورقم هوية صحيحين، ويُستبعد موظفو «الكاش» تلقائيًا (لهم سند استلام كاش من زر كل موظف). تختلف قوالب الرفع بين البنوك؛ إن طلب بنكك ترتيبًا مختلفًا للأعمدة أرسل نموذجه لمطابقته.
| الموظف | أيام الدوام | الأساسي | بدل السكن | بدلات أخرى | قيمة الإضافي | المدخول | نسب العامل | إضافات | خصومات | حسم الانضباط | الكاش بعهدته | الصافي |
|---|
💵 سندات استلام الكاش من العمال لهذا الشهر (0)
| رقم السند | التاريخ | الموظف | المبلغ | ملاحظات | بواسطة |
|---|
الصافي = الأساسي + البدلات المستحقة للصرف + قيمة الإضافي + نسب العامل + الإضافات − الخصومات. بدل السكن «المدفوع مسبقًا» يُستبعد من الصافي. إذا لم يُسجل عقد للموظف يُستخدم «الراتب الأساسي الشهري للعامل» من الإعدادات المالية.
التقارير الرسمية
اختر النموذج، أكمل البيانات، ثم اطبعه أو احفظه PDF بمقاس A4 جاهزًا للتوقيع والختم.
🤝 الشركاء ونسب الشراكة
| الشريك | الجوال | النسبة | مستحق له | إجمالي مسحوباته |
|---|
📒 سجل الذمم المتبادلة
«له»: مبالغ دفعها الشريك أو المالك من ماله للمحل، تُسدد له قبل توزيع الأرباح. «عليه»: مسحوبات من الصندوق تُخصم من حصته.
| التاريخ | الشريك | النوع | المبلغ | البيان |
|---|
💳 سلف ومديونيات الموظفين
| الموظف | التاريخ | المبلغ | الطريقة | الأقساط | المخصوم حتى الآن | المتبقي | الحالة |
|---|
📊 التسوية الشهرية للشركاء — —
الفائض أو العجز = الإيرادات − المصروفات − مسير الرواتب ± فروقات الصندوق، ثم يُسدد ما للشركاء أولًا ويُوزع الباقي حسب النسب بعد خصم المسحوبات.
اختر الشهر ثم اضغط «عرض التسوية».
🎯 الالتزامات الثابتة (تقسيم المبالغ على الأشهر)
خيار مساعد: أدخل كل مصروف أو رسم ثابت بمبلغه ودوريته (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي)، ويقسمه البرنامج على الأشهر ويعطيك المطلوب تحصيله كل شهر وكل يوم لتغطية المصاريف والرواتب والرسوم.
| الالتزام | النوع | المبلغ | الدورية | المخصص شهريًا |
|---|
📥 مطابقة تسويات نقاط البيع - نيوليب
ارفع ملف التسوية (CSV أو Excel) الصادر من بوابة نيوليب. يتعرف البرنامج على الأعمدة تلقائيًا ويعرضها للتأكيد، ثم يطابق كل عملية شبكة مع إدخالات الحلاقين عبر «مبلغ الشبكة» ويحسب العمولة وضريبتها وصافي الإيداع وضريبة المخرجات. الملف المكرر لا يُستورد مرتين.
📊 كشف المطابقة والضرائب
تفاصيل العمليات والفروقات
الملفات المستوردة
⚙️ عمولات نيوليب والضريبة وأرقام الأجهزة
مضبوطة حسب كشف نيوليب الرسمي: عمولة مدى 0.37% من مبلغ العملية مقربة لأقرب هللة، وضريبة العمولة 15% من العمولة فقط (ضريبة مدخلات قابلة للخصم). تُستخدم النسب إذا لم يحتوِ الملف على عمود العمولة، وللعمليات التي لم تتم تسويتها بعد (عمولتها صفر في الكشف).
👥 إضافة عميل
📣 حملة رسائل جديدة
📋 العملاء
| ⭐ | الاسم | الجوال |
|---|
📊 متابعة الحملات
🧾 التسويات وفروقات الصندوق
سجّل أي نقص أو زيادة في الصندوق مع ملاحظة واضحة. تدخل الفروقات في التسوية الشهرية للشركاء.
سجل الفروقات
| التاريخ | النوع | المبلغ | الملاحظة | بواسطة |
|---|
📄 إضافة / تعديل وثيقة
قاعدة بيانات الوثائق
| الوثيقة | التابع لها | الرقم | الانتهاء (هجري) | الانتهاء (ميلادي) | المتبقي |
|---|
⏰ التنبيهات المجدولة للوثائق
تنبيه أول قبل الانتهاء بـ 45 يومًا 🟡، ثم 30 يومًا 🟠، ثم 14 يومًا 🔴 — كل مرحلة مرة واحدة إلى واتساب الإدارة، ويتم الفحص تلقائيًا كل يوم.
إعداد الدوام
🔒 ضوابط الانصراف والانضباط
يُمنع تسجيل الخروج من خارج 30 مترًا منعًا باتًا. ولا يُسمح بالانصراف إلا بعد إكمال الحد الأدنى للساعات من وقت الدخول أو عند الوقت المسموح للخروج المبكر — أيهما أسبق. قبل ذلك لا يتم الانصراف إلا بنموذج «سبب الانصراف المبكر» مع حفظ موقع GPS.
موقع المحل
اضغط الزر وأنت واقف داخل المحل، واسمح للمتصفح بتحديد الموقع. أي تسجيل حضور أبعد من 30 مترًا عن هذه النقطة يُرفض، وتظهر مسافة كل تسجيل في «سجل الدوام».
🏦 الحساب البنكي للمنشأة (المسحوب منه الرواتب)
يُقرأ تلقائيًا في كل ملف حماية أجور جديد. يمكنك تغيير البنك أو الآيبان في أي وقت.
💬 ربط واتساب التلقائي — Atmet Chat (أتمت شات)
عند التفعيل تُرسل كل الإشعارات تلقائيًا في الخلفية من رقم الصالون عبر Atmet Chat دون فتح روابط أو تدخل يدوي، ويبقى الرقم يعمل على واتساب الأعمال في الجوال.
الأحداث المربوطة: ✅ استلام وتأكيد الحجز للعميل (الفرع، الحلاق، الموعد، القيمة) · 🚫 مخالفات الخروج خارج النطاق والانصراف المبكر لقروب الإدارة مع كود #GEO-FAIL-VERIFIED · 📄 تنبيهات الوثائق الحكومية قبل 45 و30 و14 يومًا تلقائيًا يوميًا · 🟢🔴 إشعارات الحضور والخروج.
📍 مواقع الصالون — الشهارين والعزيزية
الشهارين: يعتمد «موقع المحل» أعلاه ونطاق 30 مترًا. العزيزية: حدّد إحداثياته متى شئت؛ وحتى تحديدها يُتجاوز فحص المسافة مؤقتًا لموظفي العزيزية.
🖨️ باركود الحجز لكل موقع (ستاند الاستقبال)
شعار المحل
يظهر الشعار في أعلى اللوحة وصفحة الباركود وصفحة تسجيل الموظف. الصورة المربعة تظهر بأفضل شكل.
قيد الجهاز والموقع
الكاميرا تبقى وسيلة إثبات ومراجعة خارج النظام. موقع العمل يثبت عند أول مسح ناجح من الجهاز المسجل.
قواعد الأوفر تايم
- يخصم وقت الاستراحة من المدة الفعلية.
- يبدأ الإضافي بعد 8 ساعات فعلية، أو 6 ساعات في رمضان عند تفعيل الخيار.
- علّم يوم الراحة أو العطلة/العيد في نموذج تعديل السجل ليحتسب العمل كله إضافيًا.
الحساب النقدي يظهر في التقرير حسب العقد المسجل وتاريخ سريانه.
الراتب والبدلات حسب العقد
أدخل المبالغ الشهرية وتاريخ سريان العقد. تبقى العقود السابقة محفوظة لحساب التقارير التاريخية.
سجل تغييرات الرواتب
| وقت التعديل | تاريخ السريان | الراتب الأساسي | البدلات | المدير | المرجع |
|---|
🔐 بيانات حساب المالك
هذا القسم يظهر لحساب المالك فقط. اختر أي اسم مستخدم وأي رمز سري (أرقام أو حروف وبأي عدد خانات). اترك الحقل فارغًا إذا لا تريد تغييره.
الإعدادات المالية ونسب العمال
- قسط الراتب اليومي = الراتب الأساسي الشهري ÷ 30. يُؤخذ الراتب من عقد الموظف إن وُجد، وإلا من خانة «الراتب الأساسي الشهري للعامل».
- قسط الإيجار اليومي = الإيجار الشهري ÷ 30، ويُقسم بالتساوي على الموظفين الذين لهم مدخول في ذلك اليوم حتى لا يُخصم الإيجار أكثر من مرة.
- كل تغيير يُحفظ بتاريخ سريان؛ الأيام السابقة تبقى محسوبة على إعداداتها القديمة.
- هذه الأرقام لا تظهر للموظف إطلاقًا؛ شاشته تعرض حقول الإدخال وإدخالاته فقط.
سجل الإعدادات المالية
| تاريخ السريان | الطريقة | النسبة | خصم الراتب | خصم الإيجار | الإيجار الشهري | الراتب الافتراضي | بواسطة | ملاحظة |
|---|
بيانات المنشأة والتقارير والخط
تظهر في ترويسة التقارير الرسمية والنماذج المطبوعة. الخط المعتمد: تجوّل (Tajawal).
تسجيل الحضور والانصراف
اطبع الرمز وثبته داخل المحل
التسجيل يتطلب رمز الموظف، موقع العمل، والجهاز المسجل.
تسجيل الحضور والانصراف
تعليمات الحضور والانصراف
اقرأها قبل أول تسجيل.
بعد التأكيد يُفعّل هذا الجوال باسمك، ولا يمكن استخدام رقمك من جوال آخر.
📩 البرنامج لا يستجيب الآن
من داخل المحل فقط (30 مترًا) أرسل طلبًا للإدارة عبر واتساب. الطلب لا يُحتسب إلا بعد اعتماد الإدارة، ويُحفظ نفس الطلب في جوالك بموقعك ووقته ويُرفع للبرنامج تلقائيًا عند عودته للتحقق منه.
تسجيل المدخول اليومي
أدخل ما استلمته من الزبائن. يُحفظ تلقائيًا بتاريخ اليوم ووقت الإدخال واسمك.
إدخالاتي
| التاريخ | وقت الإدخال | الكاش | الشبكة |
|---|---|---|---|
| — | |||
حجوزاتي المؤكدة
تظهر هنا مواعيدك بعد اعتماد الإدارة لتحويل الزبون.
—
1907
وجّه الكاميرا نحو باركود المحل المطبوع